개인정보처리방침

개요

아이봄케어는 선생님, 부모님, 센터관리자가 아동의 치료계획, 상담기록, 활동기록, 상태변화와 생애주기 케어 기록을 안전하게 관리할 수 있도록 필요한 범위의 개인정보를 처리합니다.

본 방침은 아이봄케어, 기록AI 선생님 앱, 아이봄AI 부모님 앱, 아이봄케어 관리자 웹 서비스에 적용됩니다.

제1조 서비스 및 운영자 정보

선생님앱: 기록AI 선생님 앱

부모님앱: 아이봄AI 부모님 앱

관리자: 아이봄케어 관리자 웹

개발자 및 운영자: (주)온시스

개인정보 문의처: dev.onsys.24@gmail.com

시행일: 2026년 6월 25일

제2조 수집 및 이용하는 개인정보

서비스 제공을 위해 다음 정보를 수집하거나 이용할 수 있습니다.

계정 정보: 이메일, 이름, 연락처, 비밀번호 인증 정보, 권한 유형, 가입 승인 상태

기관 및 프로필 정보: 소속 기관, 센터 정보, 역할, 담당 아동 및 담당 교사 연결 정보

아동 및 보호자 관련 정보: 아동 이름, 생년월일, 성별, 보호자명, 서비스 제공 및 기록 관리에 필요한 기본 정보

케어 기록 정보: 상담기록, 활동기록, 월간 기록, 일일 기록, 승인 상태, 작성자 및 수정 내역

미디어 및 파일: 사용자가 업로드한 사진, 영상, 음성 파일, 문서 출력 또는 내보내기를 위해 생성되는 파일

기기 및 이용 정보: 로그인 세션, 오류 확인을 위한 최소한의 접속 정보, 서비스 보안 및 안정성 관리 정보

제3조 개인정보 이용 목적

회원가입, 로그인, 사용자 식별 및 권한 관리

선생님, 부모님, 센터관리자 역할에 따른 서비스 화면 제공

아동 상담기록, 활동기록, 월간 기록 작성 및 조회

기관 또는 센터 단위의 사용자, 아동, 담당 관계 관리

사진, 영상, 음성 기록 등록 및 문서 출력 기능 제공

음성 인식, AI 기반 기록 정리, 치료계획 및 요약 생성 기능 제공

보안, 오류 대응, 부정 이용 방지, 고객 문의 처리

제4조 민감 권한 및 기기 데이터 사용

앱 기능 제공을 위해 사용자의 동의를 받아 다음 기기 권한을 사용할 수 있습니다.

카메라: 활동 사진 또는 영상 촬영

사진 및 미디어 접근: 활동 사진, 영상, 문서 첨부 또는 저장

마이크: 음성 기록 입력 및 음성 인식 기능

권한은 해당 기능을 사용할 때 요청되며, 사용자는 기기 설정에서 언제든 권한을 변경할 수 있습니다.

제5조 제3자 제공 및 처리위탁

아이봄케어는 개인정보를 판매하지 않습니다. 다만 서비스 제공을 위해 다음 외부 서비스가 데이터 처리에 사용될 수 있습니다.

Supabase: 회원 인증, 데이터베이스, 파일 저장소, 서버리스 함수 실행

OpenAI: 사용자가 요청한 음성 기록의 텍스트 변환 기능

Anthropic: 사용자가 요청한 기록 정리, 치료계획 생성, 부모 요약 생성 기능

외부 AI 서비스는 사용자가 해당 기능을 실행할 때 필요한 범위의 입력 데이터만 처리하도록 사용됩니다.

제6조 개인정보 보관 및 삭제

개인정보는 서비스 제공 목적 달성에 필요한 기간 동안 보관합니다.

사용자가 계정 삭제를 요청하면 계정과 관련 데이터 삭제 절차를 진행합니다.

법령 준수, 분쟁 대응, 보안 감사, 부정 이용 방지를 위해 필요한 최소 정보는 일정 기간 보관 후 삭제될 수 있습니다.

임시 음성 인식 파일은 처리 후 삭제되도록 운영합니다.

계정 및 데이터 삭제 요청은 계정 및 데이터 삭제 요청 페이지에서 확인할 수 있습니다.

제7조 이용자의 권리

사용자는 본인의 개인정보에 대해 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람, 정정, 삭제 요청

계정 및 관련 데이터 삭제 요청

앱 권한 철회 및 동의 철회

개인정보 처리 관련 문의 또는 이의 제기

권리 행사는 앱 내 기능 또는 문의 이메일 dev.onsys.24@gmail.com을 통해 요청할 수 있습니다.

제8조 개인정보 보호 조치

역할 및 권한 기반 접근 제어를 적용합니다.

인증된 사용자에게 필요한 데이터만 표시되도록 관리합니다.

전송 구간 암호화가 적용된 외부 서비스와 API를 사용합니다.

서비스 운영에 필요한 공개 키와 서버 측 비밀 키를 구분하여 관리합니다.

제9조 아동 관련 정보 처리

아이봄케어는 선생님과 보호자가 아동의 케어 기록을 관리하기 위한 목적으로 아동 관련 정보를 처리할 수 있습니다.

아동 관련 정보는 서비스 제공 및 기록 관리에 필요한 범위에서만 사용되며, 권한이 있는 사용자에게만 표시되도록 관리합니다.

제10조 방침 변경

개인정보처리방침이 변경되는 경우 이 페이지를 통해 변경 내용을 고지합니다.

중요한 변경이 있는 경우 앱 또는 웹서비스 내 공지 등 적절한 방법으로 안내할 수 있습니다.